Заказчики: Администрация города Реутов Реутов; Государственные и социальные структуры Подрядчики: СофтЭксперт Продукт: IEOSВторой продукт: Дело (ЭОС) Третий продукт: Дело-Web Дата проекта: 2015/03 — 2015/05
Количество лицензий: 82
|
Технология: ИБ - Аутентификация
Технология: ИБ - Средства шифрования
|
Содержание |
5 августа 2015 года компания ЭОС сообщила о проекте модернизации СЭД "Дело" в администрации города Реутова.
Задачи проекта
С 2007 года в администрации города Реутова (Московская область) для автоматизации процессов работы с документами используется система электронного документооборота "Дело".
Администрация города Реутова, 2014
В 2015 году в муниципалитете завершился очередной этап развития системы – увеличено количество рабочих мест, а для руководства администрации приобретены мобильные приложения iEOS. Поставку программного обеспечения и услуги по внедрению и информационному сопровождению системы выполнили специалисты компании ООО «СофтЭксперт».Геннадий Попов, PathVision.ai: Как искусственный интеллект помогает медицине и бизнесу
В 2007 году руководство администрации города Реутова приняло решение о замене используемой на тот момент системы документооборота на СЭД "Дело", поскольку действующая система не поддерживала на достаточном качественном уровне процессы документооборота и не имела возможностей для дальнейшего развития.
Ход проекта
В процессе внедрения СЭД специалисты компании «СофтЭксперт» провели работы:
- перенос данных из существующей БД,
- разработка необходимых аналитических и статистических отчетов по
- контролю исполнения документов,
- анализу распорядительных документов и поступающей корреспонденции,
- анализу отчетов по работе с обращениями граждан,
- настройке основных и дополнительных справочников системы,
- обучению пользователей.
Система документооборота "Дело" объединила в едином контуре основные подразделения организации – приемную главы администрации, приемную заместителей главы, отделы и управления администрации, руководителей структурных подразделений. Установлены рабочие места системы "Дело", подсистемы «ДЕЛО-Web» и ряд дополнительных опций.
Внедрена система «Архивное дело».
В 2015 году принято решение о расширении круга пользователей, имеющих доступ в СЭД. Учитывая специфику деятельности руководителей, для удобства их работы в системе приобретены мобильные клиенты. Масштабирование автоматизированной системы электронного документооборота на программной платформе "Дело" в 2015 году выполнено увеличением количества лицензий СЭД "Дело"(приобретено 20 дополнительных рабочих мест) и внедрением технологий мобильной работы (установлены 6 рабочих мест iEOS – для руководителя администрации и его заместителей).
Итог проекта
На 4 августа 2015 года в администрации города Реутова автоматизировано более 80 рабочих мест. В работе используются дополнительные опции «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода», «Оповещение и уведомление», «Управление процессами». Автоматизирована работа на участках документооборота:
- «Входящая корреспонденция»,
- «Исходящая корреспонденция»,
- «Внутренняя корреспонденция»,
- «Обращения граждан»,
- «Распорядительные документы».
Посредством приложения iEOS создана возможность удаленной работы в системе с мобильных устройств, что позволило руководителю администрации и его заместителям оперативно получать документы, необходимые для работы.